... включает рассмотрение следующих вопросов:
Инициирование деятельности по регламентации.
Создание и внедрение регламента.
Использование технологии создания регламента по принципам компаний международного уровня.
Эксплуатация и аудит работоспособности регламента.
Материальная мотивация персонала при исполнении процесса.
Нематериальная мотивация персонала.
Технологии автоматизированной разработки регламентов с помощью программных средств бизнес-моделирования.
бизнес-моделирование
...
регламентированные процессы представляют собой базу знаний о процессах — новые сотрудники быстрее обучаются и понимают то, что от них требуется;
формируется полный перечень документации для управления — регламенты, должностные инструкции, положения;
регламентыпроцессов представляют собой законную нормативную базу предприятия для материального стимулирования и наказания работников;
сокращаются случаи остановки производства за счет работы обеспечивающих служб (повышается эффективность работы отдела главного ...
Цель данного семинара – разработка системы "работающих" регламентов. В рамках семинара-практикума проводятся следующие практические занятия:
определение процессов для регламентации;
моделирование бизнес-процесса;
формирование регламента бизнес-процесса;
аудит выполнения регламента;
постановка системы разрешения проблем по регламенту;
определение проблем, "тормозящих" работу регламента.
Семинар-практикум предназначен для руководителей и специалистов, занимающихся ...
Разработка системы "работающих" регламентов.
Основные задачи, решаемые в рамках семинара:
определение процессов для регламентации;
моделирование бизнес-процесса;
формирование регламента бизнес-процесса;
аудит выполнения регламента;
постановка системы разрешения проблем по регламенту;
определение проблем, "тормозящих" работу регламента. ...
...
Загрузить регламенты в формате word или pdf.
При формировании регламента для HTML-публикации автоматически создается такой же регламент в формате word и pdf.
Выводить любое количество отчетов от одного объекта.
Например, процесс может иметь отчет "Регламентпроцесса", который представляет полную развернутую версию регламента, и отчет "Описание процесса", который является "выжимкой" полного отчета.
Проводить полнотекстовый поиск по всем регламентам в HTML-публикации.
Внимание!
Возможность ...
...
Видео-ролики:
Использование Мастера отчетов для настройки отчета в Business Studio
Формирование документации и базы знаний (HTML-публикация и Business Studio Portal)
Скриншоты по созданию регламентов в Business Studio
1
Имеются ввиду регламентные документы: Регламентпроцесса, Должностная инструкция, Положение о подразделении. При описании бизнес-процессов пользователь использует все необходимые объекты, в том числе документы.
2
В терминах Business Studio любой документ, созданный системой, называется «отчет». Эти ...
... объектам не достаточно информации?
Легкое доведение всех регламентных документов до персонала.
Пакетное формирование регламентов,
создание внутреннего сайта регламентных документов
для всей организации.
Business Studio, описание бизнес-процессов, регламент, бизнес-моделирование
Обязательно ли использовать Business Studio для описания процессов?
Разработка нормативно-методического документа типа «регламент» стоит дорого. Расчеты показывают, что одноуровневый регламент обходится в сумму от 20-30 до 50-60 тыс. рублей в зависимости от сложности описываемого процесса. При расчете принимались во внимание зарплата бизнес-аналитика, стоимость его рабочего места (инфраструктура), затраты на обеспечение связью и поддержание программных продуктов, стоимость рабочего времени сотрудников, которые были вовлечены в ...
Да, можно как менять существующие изначально регламентные документа (Должностная, Положение о подразделении, Регламентыпроцессов), так и создавать полностью свои отчет. Изменяемые отчеты рекомендуется копировать в папку "Пользовательские отчеты" и изменять так. Т.к. при изменении системного отчета при переходе на новую версию, все ваши изменения могут быть ...
Это необходимо, но не достаточно. Описание процессов (описание того, что и как делается в организации) и другой регламентной документации - необходимый шаг к тому, чтобы строить систему управления организации, а не управлять ее в ручном режиме одним человеком. Все описанные регламенты бизнес-процессов в организации должны выполняться. И ответственный за это – первое лицо организации. Если он не будет соблюдать написанные правила (законы) жизни организации и не будет требовать этого от других – то документы будут сами ...
Количество ошибок при оформлении платежных и первичных документов снижается в среднем на 50% сразу после окончания проекта по описанию и регламентации бизнес-процессов.