Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Описание
  • Демо-версия
  • Поддержка
  • Приобрести
  • Обучение
  • Вебинары
  • Отраслевые кейсы
  • Компании
    кто использует
  • Профессионалы
  • Решения
  • bsHacker
Загрузить демо-версию Business Studio   

Опрос:
Business Studio
интерфейс нужен
русский
украинский
казахский
английский
другие

Голосов: 275

9001
ARIS
Business Studio
FMEA
ISO
QPR
Word
банк
бизнес-моделирование
бизнес-процесс
документ
Инталев
Исикава
качество
показатель
процессный подход
СМК
требования
ФСА
эффективность
  • Главная
  •  > 
  • Процессный подход
  •  > 
  • Business Studio
  •  > 
  • Решения Business Studio

12.06.2013

Решение "Варианты процессов"

Назначение: Упорядоченная работа с различными вариантами процесса в среде Business Studio.

Цена: 1 000 грн  (3 500 руб). Заказать или задать вопрос.

примеры отчетов | технические требования

1 Введение в задачу

В процессе работы у пользователей Business Studio часто возникают задачи, когда нужно использовать несколько вариантов одного процесса. Причем один процесс является основным (процесс-владелец), а остальные вспомогательными (процессы-варианты).

Например, аналитик разработал модель с целью описания и регламентации деятельности компании, а в процессе развития проекта возникла задача провести функционально-стоимостной анализ данного процесса или подготовить техническое задание на автоматизацию. В таком случае использовать существующий процесс не всегда удобно, а иногда невозможно, т.к. меняются цели создания модели процесса, задачи, требуются различные взгляды на модель и используются различные нотации.

Разработка «Варианты процессов» в основном рассчитано на решение подобных задач, при этом дополнительно ее можно использовать в ситуации, когда нужно создать альтернативную версию модели процесса и какое-то время работать с ней не затрагивая модель основного процесса.

Стандартные возможности Business Studio на данный момент решают задачи по ведению различных вариантов одного и того же процесса таким образом, что требуют дополнительного контроля от аналитиков и трудозатрат.

Предлагаемое решение «Варианты процессов» позволяет упорядочить работу с различными вариантами одного и того же процесса. Решение предоставляет возможности:

  1. Фиксировать связи между процессом (процессом-владельцем) и его процессами-вариантами.

  2. Увидеть некорректные параметры среди процессов-вариантов, что может отразиться на правильности получаемых регламентов в Business Studio (регламенты процессов, должностные и т.д.).

2 Рекомендуемый порядок работы в рамках решения

Предполагаемый порядок работы в рамках решения приведен на схеме ниже. 

2.1 Предварительная настройка

1. Все разработчики бизнес-модели должны договориться между собой о том, в каком месте (например, папка «Варианты процессов» с префиксом «var») будут находиться процессы- варианты. Изменение префикса производится через параметр «Свойство модели» в свойствах Папки или Модели. Более подробно это описано в справке.

Предполагается, что процессы-варианты не будут составной частью рабочей бизнес-модели. 

2. Все разработчики бизнес-модели должны договориться о том, какой единый статус процессы- варианты будут иметь. Это необходимо для корректного отображения регламентных документов. 
В «Настройки для всех пользователей» данный статус следует:

  1. Зафиксировать в параметре «Статусы процессов-вариантов».

  2. Исключить из списка «Статусы процесса для отчетов». 

Если до настоящего момента в Business Studio не вносились никакие изменения в настройки статусов, то в параметре «Статусы процессов-вариантов» рекомендуется установить «Архивирован», а закладку «Статусы процесса для отчетов» оставить без изменений.

2.2 Создание варианта процесса

2.2.1 Создание процесса-варианта

В определенном ранее месте создаётся требуемый вариант процесса с необходимым статусом. Его можно создать как полностью новым, так и путем копирования любого другого процесса. Тип такого процесса может быть любым, а не только с типом того процесса, для которого делается вариант.

Название процесса-варианта может быть любым. При этом рекомендуется использовать названия, дающие понимание о том, что используется вариант процесса.

2.2.2 Установление связей между процессами

Для установления связи между созданным процессом-вариантом и процессом-владельцем этого вариантного процесса используется закладка «Варианты» в окне свойств любого процесса. Установление связи выполняется стандартными способами (перетаскивание процесса на закладку или выбора через ячейку «Процесс» на закладке «Варианты»).

2.3 Последующая работа и отчеты 

2.3.1 Узнать процесс-владелец

Для варианта-процесса узнать процесс-владелец можно через отчет «Вариант процесса».

2.3.2 Открыть диаграмму процесса-варианта

Чтобы из процесса-владельца перейти к диаграмме вариантного процесса необходимо:

  1. На закладке «Варианты» выбрать необходимый процесс и скопировать его название (можно через контекстное меню).

  1. Перейти в окно Навигатора и нажать Ctrl+F. В поле для поиска вставить скопированный ранее текст и нажать «Поиск».

  2. После того, как процесс будет найден открыть его диаграмму стандартным способом (двойной клик или иконка ).

2.3.3 Проверка корректности процессов-вариантов.

В состав решения включён отчет «Варианты процессов: проверка», который проверяет все процессы на предмет правил:

  1. Первоначальная настройка статусов для процессов-вариантов.

  2. Один процесс может быть вариантом только для одного процесса

  3. Все процессы-варианты должны иметь статус, который не позволяет данным из них попадать в генерируемые регламентные документы. 

3 Примеры отчетов решения

В состав решения входит 2 отчета. Примеры отчетов ниже.

  1. Варианты процесса
  2. Варианты процессов: проверка

4 Технические требования

Работа проверена на: Business Studio 4.0.4855 , Business Studio 4.0.5011

Версия базы: 4.0.0.0, 4.0.1.0

Требуемая редакция: любая

Требуется MetaEdit: да

Последнее изменение: 07.06.2013 



вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

По данным Европейской организации по качеству (ЕОК), при оценке причин отказов действует правило "70-20-10", согласно которому 70% отказов происходит из-за недостатков проектирования, 20% - из-за некачественного изготовления и 10% - из-за нарушения эксплуатации.

подробно | другие факты

Всегда признавай свои ошибки...
Это усыпит бдительность начальства, и позволит наделать новые...
ещё юмор

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021