Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Business Studio 5. Новые возможности
  • Возможности
    Задачи.Пользователи.
  • Обзор
    Видео. Скриншоты. Демо.
  • Бизнес-процессы
  • Оргструктура
    Должности. Отделы. Роли.
  • Показатели
  • ФСА
  • Портал регламентов
    и ввод показателей
  • Примеры отчетов
    Регламенты, должностные
  • Документация
    Руководства и методики
  • Совместная работа
    Режимы. Права
  • Кто использует
  • Системные требования
Загрузить демо-версию Business Studio  

Опрос:
Инструмент бизнес-моделирования
Я использую:
ARIS
BPwin
Business Studio
Инталев: Навигатор
ОргМастер
Другой
Не использую
Выбираю

Голосов: 911

  • Главная
  •  > 
  • Процессный подход
  •  > 
  • Business Studio
  •  > 
  • Описание

Портал регламентов и ввод значений показателей

HTML-публикация | Business Studio Portal | Сравнение    

HTML-публикация

Пример HTML-публикации (в отдельном окне)

Полученные из Business Studio регламенты можно "упаковать" в отдельный сайт. Это делается созданием в Business Studio HTML-публикации. 
HTML-публикация не только формирует регламенты в виде html-страниц, но и связывает их между собой через ссылки. 

HTML-публикация позволяет:
  • Опубликовать регламенты в для просмотра любым браузером, включая мобильные устройства.
    Интранет или интернет позволяют получить доступ к регламентам.
Пример HTML-публикации.
  • Удобно связать регламенты гиперссылками между собой.
    Например, при выборе процедуры откроется "Регламент процедуры", из которого можно быстро перейти на документы, используемые в процедуре; перейти к должностным сотрудников, которые участвую в процессе.
Все регламенты связаны между собой гиперссылками в HTML-публикации и Business Studio Portal.
  • Открыть образцы документов, с которыми можно работать при выполненнии бизнес-процессов.
    За объектами типа "Документ" в Business Studio могут быть закреплены любые файлы или даны ссылки на документы. HTML-публикация позволяет легко получить такие файлы.
Открыть файл в HTML-публикации и Business Studio Portal.
  • Загрузить регламенты в формате word или pdf.
    При формировании регламента для HTML-публикации автоматически создается такой же регламент в формате word и pdf.
Сохранить отчет как документ Microsoft Office в HTML-публикации и Business Studio Portal.
  • Выводить любое количество отчетов от одного объекта.
    Например, процесс может иметь отчет "Регламент процесса", который представляет полную развернутую версию регламента, и отчет "Описание процесса", который является "выжимкой" полного отчета.
Несколько отчетов у одного объекта в HTML-публикации и Business Studio Portal.
  • Проводить полнотекстовый поиск по всем регламентам в HTML-публикации.
Настройки поиска в HTML-публикации и Business Studio Portal.


Внимание! 
Возможность HTML-публикации присутствует в любой редакции Business Studio по умолчанию. Для работы с ней не требуется дополнительных лицензий Business Studio.

  • Другие скриншоты по HTML-публикации

В случае, если необходимо не только иметь доступ к регламентам, но и вводить значения показателей, разграничивать права пользователей на доступ к различным объектам, то следует обратить внимание на Business Studio Portal.


Business Studio Portal 

Пример Business Studio Portal

Business Studio Portal, помимо того, что обладает всеми возможностями HTML-публикации, так же имеет ряд дополнительных возможностей:

  • Система разграничения прав.
    Гибкая система разграничения прав позволяет для каждого пользователя Business Studio настроить доступ только к тем данные, которые будут определены. Например, чтобы пользователь видел только свои бизнес-процессы, и не видел процесс других подразделений.
Настройка прав для пользователей Business Studio Portal.

  • Инструмент ввода значений показателей как плановых, так и фактических.
    В зависимости от закрепленных обязанностей, пользователь может вносить значения плановых и/или фактических значений показателей.
Ввод плановых значений показателя в Business Studio Portal.
  • Персональная страница пользователя.
    Администратор портала может задать ключевые ссылки первой страницы портала, в то время как сам пользователь может дополнить эти ссылки своими.
Настройка первой страницы Business Studio Portal.
  • Автоматическая поддержка актуальности отчетов.
    Опции настройки позволяют порталу создавать полностью автоматически новую версию      Портала с актуальными отчетами с определенной периодичностью, нет необходимости запускать создание Портала каждый раз вручную, как это делается в случае с HTML-публикацией. Так же с заданной периодичностью можно пересоздавать отдельные отчеты. 
Портал можно создавать по любому расписанию.
  • Доступ к любому отчету еще до того, как все отчеты всех объектов Портала будут созданы.
    В то время как HTML-публикация становится доступной к использованию лишь после полного формирования всех отчетов, пользователи Портала могут обратиться к любому отчету любого объекта. Если на момент обращения отчет еще не был создан, то Портал изменит свои приоритеты под конкретного пользователя и для него начнет формировать запрашиваемый отчет.
Порядок отчетов в очереди меняется.
  • Обсуждение бизнес-модели сотрудниками.
    Непосредственные пользователи регламентом могут выставить оценку отчету о его полезности или обсудить регламент непосредственно на Портале.
Оценка полезности отчета в Business Studio Portal.
  • Уведомления по e-mail.
    В случае обращения к отчету, который создается и создается долго, можно заказать уведомление о том, что отчет готов к просмотру.
Сообщат по e-mail, когда отчет построится.
  • Другие скриншоты по теме Business Studio Portal

Пример Business Studio Portal

Ознакомиться с примером Business Studio Portal можно здесь (в новом окне).

Зайти можно с использованием учетных записей:

ВходРольПрава
Логин: STUPORTALSRV\antonov
 
Пароль: 321EWQdsa-
  • Директор
  • Администратор портала
  • Доступные объекты: все объекты.
  • Обновление любого отчета.
  • Ввод своих показателей (по сценарию доступен ввод только плановых значений).
  • Раздел "Администрирование".
  • Удаление любого сообщения в обсуждении.
  • Обновление любого отчета.
Логин: STUPORTALSRV\babich            
Пароль: 321EWQdsa-
  • Начальник отдела
  • Доступны:
    • Свои процессы.
    • Процессы подразделения.
    • Смежные процессы.
    • Возглавляемое подразделение и его элементы.
  • Обновление регламентов процессов, где должность является владельцем.
  • Обновление отчетов с ограниченным временем жизни (например, отчетов по показателям и целям).
  • Ввод значений своих показателей.
  • Удаление любого сообщения в обсуждениях процессов, где должность является владельцем.
Логин: STUPORTALSRV\sidorkin            
Пароль: 321EWQdsa-
  • Сотрудник
  • Доступны:
    • Свои процессы.
    • Свое подразделение.
  • Ввод своих показателей (по сценарию доступен ввод только фактических значений).
  • Обновление отчетов с ограниченным временем жизни (например, отчетов по показателям и целям).


Формирование документации и базы знаний:HTML-публикации и Business Studio Portal



.

Сравнение HTML-публикации и Business Studio Portal


Сравнительные характеристики HTML-публикации и Business Studio Portal представлены в таблице ниже.

Возможность

HTML-публикация

Business Studio Portal

Выбор конкретных объектов для отображения

+

+

Несколько отчетов для одного объекта

+

+

Полнотекстовый поиск

+

+

Любой браузер (IE, Chrome, FireFox, Opera, Safari и т.д.)

+

+

Разграничение прав пользователей


+

Ввод плановых и фактических значений показателя


+

Поддержка актуальности отчетов автоматически


+

Доступ к данным, пока не сформированы регламенты всех объектов


+

Персональная страница пользователя


+

Обсуждение бизнес-модели сотрудниками


+

Уведомления по e-mail


+

Стоимость

бесплатно

цена

 

вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021