Полученные из Business Studio регламенты можно "упаковать" в отдельный сайт. Это делается созданием в Business Studio HTML-публикации.
HTML-публикация не только формирует регламенты в виде html-страниц, но и связывает их между собой через ссылки.
HTML-публикация позволяет:
Опубликовать регламенты в для просмотра любым браузером, включая мобильные устройства.
Интранет или интернет позволяют получить доступ к регламентам.
Удобно связать регламенты гиперссылками между собой.
Например, при выборе процедуры откроется "Регламент процедуры", из которого можно быстро перейти на документы, используемые в процедуре; перейти к должностным сотрудников, которые участвую в процессе.
Открыть образцы документов, с которыми можно работать при выполненнии бизнес-процессов.
За объектами типа "Документ" в Business Studio могут быть закреплены любые файлы или даны ссылки на документы. HTML-публикация позволяет легко получить такие файлы.
Загрузить регламенты в формате word или pdf.
При формировании регламента для HTML-публикации автоматически создается такой же регламент в формате word и pdf.
Выводить любое количество отчетов от одного объекта.
Например, процесс может иметь отчет "Регламент процесса", который представляет полную развернутую версию регламента, и отчет "Описание процесса", который является "выжимкой" полного отчета.
Проводить полнотекстовый поиск по всем регламентам в HTML-публикации.
Внимание!
Возможность HTML-публикации присутствует в любой редакции Business Studio по умолчанию. Для работы с ней не требуется дополнительных лицензий Business Studio.
В случае, если необходимо не только иметь доступ к регламентам, но и вводить значения показателей, разграничивать права пользователей на доступ к различным объектам, то следует обратить внимание на Business Studio Portal.
Business Studio Portal, помимо того, что обладает всеми возможностями HTML-публикации, так же имеет ряд дополнительных возможностей:
Система разграничения прав.
Гибкая система разграничения прав позволяет для каждого пользователя Business Studio настроить доступ только к тем данные, которые будут определены. Например, чтобы пользователь видел только свои бизнес-процессы, и не видел процесс других подразделений.
Инструмент ввода значений показателей как плановых, так и фактических.
В зависимости от закрепленных обязанностей, пользователь может вносить значения плановых и/или фактических значений показателей.
Персональная страница пользователя.
Администратор портала может задать ключевые ссылки первой страницы портала, в то время как сам пользователь может дополнить эти ссылки своими.
Автоматическая поддержка актуальности отчетов.
Опции настройки позволяют порталу создавать полностью автоматически новую версию Портала с актуальными отчетами с определенной периодичностью, нет необходимости запускать создание Портала каждый раз вручную, как это делается в случае с HTML-публикацией. Так же с заданной периодичностью можно пересоздавать отдельные отчеты.
Доступ к любому отчету еще до того, как все отчеты всех объектов Портала будут созданы.
В то время как HTML-публикация становится доступной к использованию лишь после полного формирования всех отчетов, пользователи Портала могут обратиться к любому отчету любого объекта. Если на момент обращения отчет еще не был создан, то Портал изменит свои приоритеты под конкретного пользователя и для него начнет формировать запрашиваемый отчет.
Обсуждение бизнес-модели сотрудниками.
Непосредственные пользователи регламентом могут выставить оценку отчету о его полезности или обсудить регламент непосредственно на Портале.
Уведомления по e-mail.
В случае обращения к отчету, который создается и создается долго, можно заказать уведомление о том, что отчет готов к просмотру.
